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企业协同办公系统  

产品概述

  现在是一个全新的信息时代,企业办公需要更加高效、环保的形式,团队协作需要更加协同、便捷的沟通手段,而传统的办公方式需要手工处理那些繁杂、重复的工作,造成人力、物力资源的极大浪费和办公效率的降低,人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。

  企业协同办公场景图

  楚星OA协同办公系统,融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、友好、快捷的信息化工作平台,最大限度地实现企业资源整合、加快信息流转,并规范办公流程,提高企业的办公效率。

产品架构


  系统作为企业内部的办公信息管理平台,基于组件化技术开发,不仅实现了协同办公、行政管理、公文管理、个人工作台、信息共享、知识库等功能的完美组合,同时架构灵活,易于扩展,能方便地与与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成。

  系统平台架构

产品功能

  主要功能模块介绍:

  协同管理
  系统主要通过工作签报、联系单、工作流、项目管理、即时通讯等手段,从而使公司所有部门和员工更加紧密、协调地一起工作,大幅提高他们的办公和工作效率,为企业管理创造更高价值。

  公文管理
  公文管理是企业办公系统的重要功能,主要包括收发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。

  督查管理
  对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办,方便领导随时掌握有关的工作情况,以进行工作的安排、指导。

  行政管理
  行政管理主要围绕内部的日常办公事务处理,包日程计划、会议安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、资产管理、图书管理、人事工资管理、后勤管理等,其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作,对于单位已经使用的应用软件,可以把它们整合入办公系统,更加方便的工作。

  信息平台
  包括各类新闻、公告、资讯、通知,各部门信息公布,内部信息、刊物、报纸,通讯录,其他信息服务等,为企业建立一个企业信息发布和文化创建的重要平台。

  系统管理
  对应用软件实现统一与分层次的系统管理,完成工作流、文档模板、报表模板等的定义和编制,实现对角色、部门、用户、权限、代码、栏目的管理。

  系统完整功能图示如下:

  系统功能清单

产品特色


  系统基于J2EE和分层技术构建,运行稳定,安全可靠,扩展容易,能快速方便地按照客户需求进行模块化的定制开发。
  系统采用Browser/Server模式进行集中管理和使用,操作方便,配置灵活,工作流技术可方便进行业务表单和业务流程的自定义。帮助轻松建立企业办公平台,支持局域网、广域网、互联网,实现随时随地办公!







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